Nieuws artikel

Run je eigen Raaijhal

DOE MEE AAN

RUN JE EIGEN RAAIJHAL

Heb je een idee om een leuk event te organiseren?

Meld je dan bij ons en gaan we dit samen realiseren!

(Bijna) Alles kan en mag en maak kans op een mooi bedrag!

Beste vereniging, club, vriendengroep, buurt, familie, etc.

Wij, Harold en Petra Goemans exploiteren en beheren alweer voor het 6e jaar de Raaijhal in Overloon.
In en rondom de Raaijhal wordt door verenigingen, naast het normale sportgebeuren, met regelmaat van alles georganiseerd zoals biljart, badminton, volleybal, bridgetoernooi, mountainbiketocht, hardloopwedstrijd, etc.
Daarnaast zijn wij zelf ook actief en hebben wij al diverse activiteiten georganiseerd, zoals een dart- en sporten in blacklight toernooi, optredens van livebands, carnavalsavond, Raaijhalfeesten, rommelmarkt, etc.
Met Run je eigen Raaijhal willen we verenigingen, vriendengroepen, clubs en families uitdagen en in de gelegenheid stellen om bij de Raaijhal zelf een activiteit te organiseren en daarmee een leuk bedrag te verdienen.

Wat is de uitdaging / waarom meedoen

  • De uitdaging om aan Run je eigen Raaijhal deel te nemen is dat je met een team een activiteit organiseert waar zoveel mogelijk mensen aan gaan meedoen / naar toe komen (en dat kunnen er heel veel zijn in de Raaijhal) en een mooi bedrag te verdienen voor jouw club.
  • Wij stellen een budget beschikbaar voor de organisatie van een event
  • Jouw team behoeft dus zelf geen financiële investering te doen
  • Is dit budget ontoereikend dat kun/mag je uiteraard sponsoren benaderen
  • Misschien is het zelfs mogelijk om voor bepaalde events subsidie aan te vragen
  • Zorgt jouw event voor een goed resultaat, dan verdien je een mooi bedrag voor jouw club.
  • 50% van de winst stellen wij beschikbaar als zijnde het prijzengeld voor de organisatie van de activiteit. Dit bedrag kan snel oplopen. Zie hier wat rekenvoorbeelden.

Wat is het plan

Ons plan is als volgt:

  • Een club, groep, vereniging, familie, maakt niet uit wie, vindt het leuk om op een (of meerdere) dag(en) dagdeel(en) in- of rondom de Raaijhal een leuke, nieuwe en dus niet al bestaande activiteit te organiseren
  • Denk na over wat je wil organiseren en dat kan en mag (bijna) alles zijn, bijvoorbeeld een sporttoernooi, toeptoernooi (of zelfs een competitie over meerdere dagdelen), dansavond, oktoberfest, tropical party, dinnershow, bier, wijn- of whisky proefavond, disco, dj. Livemuziek, singer- songwriter, pub of popkwis, expositie, zeskamp in de hal of op de parkeerplaats, (beach- of zit) voet, korf, volleybal (by night) op de parkeerplaats of in de hal, demonstratie, symposium, tentoonstelling, teambuilding, hobbymarkt, etc. verzin het maar, zolang het maar realistisch en uitvoerbaar is.
  • Je maakt een inschatting hoeveel gasten, bezoekers, deelnemers er naar verwachting zullen komen.
  • Je maakt een inschatting hoeveel personen er nodig zijn voor de organisatie, welke materialen, middelen, etc. je nodig hebt en wat de kosten zijn en het te verwachten resultaat van de activiteit.
  • Je mag alles wat in de Raaijhal al aanwezig is gebruiken en dat is nogal wat.
  • Jouw team verzorgt het event helemaal in eigen beheer, van het begin tot het einde, zoals promotie maken, opbouwen, jury, bier tappen, opruimen en schoonmaken.
  • Je bespreekt jullie plan met ons en krijgt van ons ondersteuning, coaching en medewerking voor het doen slagen van het event.

Wat is ons doel

Ons doel is:

  • Groepen in de gelegenheid te stellen een activiteit te organiseren, zonder dat daar financiële risico’s voor de club aan verbonden zijn. Dit vormt meestal de drempel om iets te organiseren.
  • De band met clubs en mensen uit de omgeving van de Raaijhal te versterken door deze in de gelegenheid te stellen een mooi bedrag te verdienen voor hun club.
  • Zoveel mogelijk mensen naar de Raaijhal te krijgen en daarmee de Raaijhal te promoten.

Voorbereiding

  • Zodra je een realistisch en realiseerbaar plan hebt wat je zou willen organiseren maak je een begroting van de kosten en de te verwachten opbrengsten.
  • Je bepaalt zelf of je entree, inschrijfgeld, standgeld, of iets dergelijks vraagt aan deelnemers en/of bezoekers/gasten. Rekeningen en bonnetjes van de kosten verlopen via ons.
  • Het is niet toegestaan om met alcoholprijzen te stunten.
  • Wanneer je het plan klaar hebt, bespreek je dit met ons.
  • Wanneer wij samen akkoord zijn over het plan en de begroting, plannen we de datum/data voor de activiteit.
  • De organisatie van het event berust verder helemaal bij jouw team, ook het personeel voor de bediening van de bar, bakken van friet, het schoonmaken van toiletten, etc.

Uitvoering

  • Uiteraard zijn wij er zelf ook bij gebaat dat het event slaagt en zullen we jullie adviseren en coachen. Het is dan ook niet nodig dat je horeca ervaring hebt.
  • Op de dag van het event is het team minimaal 1 uur van tevoren aanwezig om enige uitleg te krijgen over de werkzaamheden.
  • Ieder team beschikt over een captain, die als aanspreekpunt voor het team fungeert.
  • Regelgevingen opgelegd door wettelijke instanties, zoals geluidsnorm en sluitingstijd dienen te worden nageleefd.
  • Indien nodig zal er een vergunning moeten worden aangevraagd voor het event. Deze kunnen wij voor jullie aanvragen.
  • Tijdens het event mag er door het team geen alcohol worden genuttigd.
  • Afspraken die met “derden” gemaakt worden, zijn voor risico van het team.
  • Bij calamiteiten dient er direct overlegd te worden met de coach.
  • In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslissen wij.
  • Bij de bar in het sportcafé van de Raaijhal liggen aanmeldformulieren. Vul deze in en geef deze af bij de bar. Wij nemen dan contact met u op.
  • Je kunt ook een mail sturen naar info@raaijhal.nl. Wij nemen dan z.s.m. contact met je op.

Vragen

Heb je vragen, bel of mail ons dan.